因新冠肺炎疫情影響，為確保2020年申請碩士學位人員（含2020屆畢業研究生、同等學力人員）的預答辯、答辯及學位申請等相關工作安全、順利進行，經學校研究，現將2020年學位論文答辯及后續相關工作進一步安排予以公布，各項工作時間節點見《濱州醫學院2020年學位論文答辯及相關工作安排表》（見附件1）。具體通知如下：

一、學位論文預答辯

1、學位論文預答辯由各培養單位或學院組織，各學科負責具體實施，于2020年5月20日前完成。申請碩士學位人員務必與導師充分、有效溝通，由導師會同導師組安排預答辯。

2、各培養單位或學院須嚴密組織，各學科須精心實施，確保組織形式創新并保證質量。各學科預答辯秘書須召開細節討論會，就線上預答辯操作流程、學生匯報、回答問題及評委投票等細節逐個進行預演，對可能出現的問題擬定應急預案，制定詳細的線上預答辯工作方案以及評審專家、秘書和研究生操作流程。

3、預答辯過程嚴格按照程序進行，答辯會場應設在面積較大、通風較好的場地，現場參會人員保持一定距離。疫情防控期間不能到達現場的答辯委員會委員和申請碩士學位人員須在安靜、獨立的房間進行網絡參會。答辯委員會委員須全程出鏡。答辯委員會委員及申請碩士學位人員要注意服裝、儀表，采用設備須為臺式電腦或筆記本，不能使用手機等設備。

4、線上預答辯須包括申請碩士學位人員個人陳述、預答辯專家提問、建議、宣布預答辯結果等必要環節。參考程序如下：

（1）預答辯秘書提前3天將申請碩士學位人員學位論文發送給所有評審委員，建立專家QQ或者微信群，幫助專家熟悉答辯流程和表決方式。

（2）申請碩士學位人員通過視頻及共享PPT方式，依次從前言、材料方法、結果、討論、結論、致謝等各個方面匯報自己的課題，之后由預答辯委員會委員根據申請碩士學位人員學位論文及匯報情況作出相關點評并提問，根據其研究存在的問題給出具體可行的修改意見。

（3）預答辯結束后，預答辯委員會委員進入專家QQ或微信群，進行不記名投票，并作出決議。投票過程屏蔽申請碩士學位人員及其他旁聽人員，保證預答辯結果的真實和有效性。預答辯后簽訂《濱州醫學院學位論文預答辯及學位論文原始數據真實性承諾書》（見附件2）由各培養單位或學院留存備查。

5、預答辯結束后，各學科須全面總結經驗，為保質保量完成正式答辯工作做好充足準備。

6、預答辯結束后，預答辯秘書將預答辯過程、記錄（文字照片、截圖、錄像等）及結果等報各培養單位或學院。

7、各培養單位于2020年5月20日前匯總并將各學科預答辯詳細操作、流程及預答辯過程中出現的問題及解決方案形成預答辯報告統一報學校研究生處。

二、學位論文答辯

1、學位論文答辯于2020年5月30日前完成，由各培養單位或學院組織實施，學校研究生處督導。各培養單位或學院務必將詳細答辯安排（答辯委員會成員、答辯時間、地點、平臺及網絡答辯準備情況等）于正式答辯前1周報學校研究生處審核；逾期未報送或審核不合格者，答辯無效。

2、答辯會需進行全程錄音錄像，答辯場地、設備等要求和預答辯相同。答辯結束后3日內各培養單位或學院將答辯會全程視頻上交學校研究生處，由學校研究生處統一審核；不符合答辯程序要求的，宣布答辯無效，責成重新組織答辯。

3、答辯過程參考程序如下：

（1）總結前期預答辯的經驗，嚴格按照答辯程序進行。答辯秘書提前3天將申請學位人員學位論文發送給所有評審委員，建立專家QQ或者微信群，幫助專家熟悉答辯流程和表決方式。按照規定的答辯時間，答辯秘書召集答辯委員、申請碩士學位人員進入線上視頻平臺的答辯室，有限允許旁聽學生參會（控制人數、核對身份、禁言），并做好會議記錄和答辯記錄。

（2）答辯委員會主席宣布答辯開始，介紹答辯委員會委員并主持會議，宣布答辯程序和要求。

（3）導師介紹申請碩士學位人員。

（4）申請碩士學位人員就學位論文的前言、材料方法、結果、討論、結論、致謝等進行報告。申請碩士學位人員陳述時間及答辯時間與原線下形式相同。

（5）答辯結束后，答辯委員會單獨進行評議，對申請碩士學位人員學位論文的學術水平和答辯者的答辯情況進行評議，就是否通過學位論文答辯進行表決。

4、答辯結束后簽訂《濱州醫學院學位論文答辯及學位論文原始數據真實性承諾書》（見附件3）由各培養單位或學院統一匯總并隨最終提交學位檔案材料時統一上交學校研究生處。

5、答辯期間，學校研究生處將對各培養單位或學院的答辯工作進行抽查。

三、答辯后專家復審及二次查重

答辯通過后，所有申請碩士學位人員需按照答辯委員會的專家意見認真修改論文，并于2020年5月30日前將修改后的論文最終正式版（word版及PDF版）按《2020年疫情期間擬申請碩士學位人員學位論文提交及相關工作安排的通知》（鏈接：http://www.30shop.cn/info/1125/3370.htm）中完整版命名格式要求提交至相關培養單位或學院。各培養單位或學院組織專家進行答辯后復審并于2020年6月4日前將復審結果及學位論文最終版提交學校研究生處。學校研究生處于2020年6月7日前集中進行二次查重和學位論文抽審，若重復率＞15%，或在論文修改中出現嚴重弄虛作假行為，則按《濱州醫學院學位論文作假行為處理實施細則（試行）》中的有關規定處理。

四、學位檔案材料整理及提交

2020年6月12日前，申請碩士學位人員嚴格按照全日制研究生申請碩士學位用表（見附件4）及同等學力人員申請碩士學位用表（見附件5）中答辯后用表內“提交紙質材料明細”仔細整理所有學位檔案材料并提交各培養單位或學院（材料裝訂、編頁碼及注意事項見附件6）。各培養單位或學院按照提交材料明細統一匯總2020年擬授予碩士學位人員全部學位檔案材料并于2020年6月17日前上交學校研究生處。

五、注意事項

1、所有申請碩士學位人員與導師及學科充分、有效溝通，需填報的與學位及畢業相關的各種材料務必嚴格按附件1工作安排表各時間節點認真、按時、準確提交至各相關培養單位或學院。各項材料過期提交者按自動放棄本年度答辯申請資格處理。各培養單位或學院應嚴格按附件1工作安排表各時間節點及時將相關材料（見附件7）報送學校研究生處。

2、所有答辯和學位申請材料是制作學位證書、電子注冊和學位授予等的重要依據。為保證此項工作的嚴肅性，所填各項內容應由申請人本人仔細核對，確保完整、準確，需要簽名一律用黑色中性筆填寫，字跡必須工整、清晰。材料不全者，不予接收；各項表單因填寫不規范或錯誤而影響學位注冊的，由2020年申請碩士學位人員本人負責。

3、各培養單位及學院聯系方式

4、學校研究生處聯系人

全日制研究生申請碩士學位工作：胡  威 0535-6913152

同等學力人員申請碩士學位工作：譚風和 0535-6913150

 

濱州醫學院研究生處

2020年4月29日